Un grand nettoyage numérique
Édito : il est important
d'effectuer un grand nettoyage numérique : suppression des
abonnements inutiles, des données inutiles et comptes
inutilisés, ainsi que la modification des mots de passe
sécurisés et bien plus... Tout comme le nettoyage du printemps
dans une maison, il faut faire un nettoyage numérique au
minimum une fois par an. Ainsi vous repartirez sur de bonnes
bases. Nous allons vous donner quelques conseils pour vous
débarrasser des choses inutiles, désactiver les distractions
et désagréments, et améliorer votre hygiène numérique.
Vous pouvez venir sur notre groupe pour en débattre : entraide
informatique Sud-Gironde.
1. Supprimez les fichiers inutiles
Commençons par l’essentiel : la suppression des fichiers
dont vous n’avez plus besoin. Cette étape peut sembler facile,
mais elle peut durer un certain temps, tout simplement parce que
nous possédons tous énormément de fichiers. Il est
donc important de ne pas se laisser submerger par la tâche.
Essayez de la diviser en petites étapes, par exemple, supprimez
10, 20 ou 50 fichiers chaque jour, ou même plusieurs fois
par jour.
Voici les principaux endroits où l’on peut trouver des fichiers
inutiles :
-
Le bureau. Un candidat évident pour savoir
par où commencer votre nettoyage numérique. Une fois que
vous aurez vidé votre bureau de tous les anciens raccourcis
et fichiers, vous aurez non seulement plus d’espace de
stockage, mais vous devriez également avoir plus d’ordre, ce
qui peut augmenter votre productivité, vous remonter le
moral et vous aider à aborder les prochaines étapes de votre
nettoyage numérique !
-
Le dossier « Ancien bureau ».
Vous possédez très probablement un tel dossier sur le disque
dur ou SSD de votre ordinateur (ou un dossier similaire,
comme « Ancien disque dur » ou « Anciens
fichiers de l’ordinateur »). Si vous souhaitez tout de
même les garder pour x raisons, mettez les sur un espace de
stockage externe (clé usb, disque externe, cloud... libre à
vous).
-
Le dossier Téléchargements. Anciens
documents, fichiers d’installation de programmes
supprimés depuis longtemps, images enregistrées
remontant à une décennie et autres reliques
numériques : il y a de fortes chances que vous n’en
ayez plus besoin et que vous puissiez tout simplement
les supprimer. Et n’oubliez pas de nettoyer le dossier
des téléchargements non seulement sur votre ordinateur,
mais aussi sur votre smartphone (et sur votre tablette
si vous en possédez une).
-
La galerie photo de votre smartphone.
Si vous supprimez toutes les photos, les captures
d’écran prises pour des raisons obscures et les vidéos
que votre poche a décidé d’enregistrer toute seule, vous
découvrirez peut-être que vous pouvez reporter d’un an
ou deux l’achat d’un nouveau smartphone doté de plus de
mémoire. Des applications spéciales peuvent ici vous
aider à rechercher des fichiers identiques ou
similaires, par exemple une série de prises de vue
identiques dont il ne faut conserver qu’un ou deux
exemplaires. Recherchez-les dans les boutiques
d’applications à l’aide du mot clé
« duplicate ».
-
Votre stockage dans le cloud. Cette
tâche est semblable à ce que vous avez fait avec le
dossier Ancien bureau, mais cette fois-ci dans le cloud.
Bien sûr, vous pouvez acheter de l’espace supplémentaire
et accumuler des fichiers pendant quelques années
supplémentaires. Mais ne vaut-il pas mieux s’en
débarrasser ?
-
Les fichiers volumineux et les doublons sur
votre ordinateur. Si vous avez besoin de
libérer de l’espace rapidement sur votre disque dur/SSD,
le moyen le plus simple est de supprimer quelques
fichiers volumineux ou de supprimer les fichiers
identiques, éparpillés dans différents dossiers.
-
Une fois que vous avez terminé de supprimer les
fichiers inutiles, n’oubliez pas de vider la corbeille
ou le dossier « Photos supprimées » s’il
s’agit de la galerie photos de votre smartphone.
ATTENTION : ne supprimez pas les
fichiers du bon fonctionnement de votre Windows et les
pilotes de votre ordinateur !
2. Nettoyez vos applications de courriel et de messagerie
La prochaine étape importante de votre nettoyage numérique
consiste à faire le tri dans vos applications d’email et de
messagerie. Vous réduirez ainsi l’espace pris par votre
correspondance et, surtout, améliorerez votre expérience
d’utilisation de vos applications d’email et de messagerie. Que
faire en premier lieu ?
-
Débarrassez-vous des messages non lus. Les
nombres effrayants apparaissant dans les cercles rouges
au-dessus des icônes de votre application de messagerie
peuvent vous agacer et vous empêcher de traiter à temps les
nouveaux messages. Vous risquez alors d’oublier quelque
chose d’important, de vous tromper dans vos priorités, de
manquer une échéance ou une réunion, etc. Tout comme le
nettoyage des fichiers, le tri des emails et des messages
non lus peut durer un certain temps. C’est pourquoi une
approche régulière et systématique fonctionne le
mieux : essayez de diviser le processus en petites
étapes. Et essayez d’avoir toujours moins de messages non
lus à la fin de chaque journée. Ainsi vous finirez, tôt ou
tard, par les avoir tous traités.
-
Désabonnez-vous des lettres d’information
électroniques et des canaux de messagerie inutiles.
Cette étape peut également vous aider avec la tâche
précédente. L’élimination des flux de renseignements
inutiles réduira le nombre de nouveaux éléments non lus.
Vous pouvez donc parvenir à vous débarrasser de toutes
ces informations encore plus rapidement. Vous devez
faire preuve de détermination : au lieu d’ignorer
un autre message ou email inintéressant, désabonnez-vous
immédiatement.
-
Supprimez les anciennes discussions dans vos
applications de messagerie. La correspondance
avec l’agent immobilier au sujet de l’appartement que
vous avez quitté il y a trois ans, les communications
avec les livreurs et autres messages similaires d’une
valeur inestimable formeront un jour la base de vos
mémoires. C’est pour rire, bien sûr ! Supprimez-les
sans hésiter.
-
Supprimez les emails contenant des pièces
jointes volumineuses. Votre fournisseur de
messagerie vous envoie des messages ennuyeux vous
indiquant que vous êtes sur le point de manquer d’espace
de stockage ? Le moyen le plus simple de nettoyer
rapidement votre boîte de réception est de supprimer les
anciens emails contenant des pièces jointes
volumineuses. La plupart des fournisseurs et des
programmes de messagerie vous permettent de les trouver
sans trop de difficultés. C’est plus simple avec
Gmail : pour trouver tous les emails dont la taille
dépasse 10 mégaoctets, il suffit de saisir
: size:10000000 dans la barre de recherche.
-
Exemple :
-
Videz le dossier des courriers indésirables.
Les courriers indésirables individuels occupent généralement
peu d’espace. Cependant, si vous n’avez pas vérifié vos
courriers indésirables depuis un certain temps, vous avez
peut-être accumulé un grand nombre de messages. Si vous les
supprimez, vous gagnerez encore un peu plus d’espace dans
votre boîte de réception.
-
3. Annulez les abonnements inutiles
Presque tous les services en ligne proposent aujourd’hui un
abonnement payant, voire plusieurs. Ces abonnements peuvent
commencer à s’accumuler au-delà de toute limite raisonnable.
Quel en est le coût ? Qui sait ?! Les gens n’ont
souvent aucune idée du prix qu’ils paient pour tous leurs
abonnements numériques, et en général, ils sous-estiment de
plusieurs fois le total des dépenses par rapport à la réalité.
Ainsi, non seulement l’annulation des abonnements inutiles
apporte un avantage financier immédiat, mais cet avantage est
probablement plus important que vous ne l’imaginez. D’un autre
côté, la tâche n’est pas si simple : vous devez vous
souvenir de tous vos abonnements, rassembler et organiser les
informations les concernant, faire le tri. Ce n’est qu’ensuite
que vous verrez de quoi vous devez vous désabonner. Vous
possédez aussi peut-être des abonnements familiaux, avec des
doublons sur les différents appareils des membres de votre
famille.
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe une application
spécialement conçue pour la gestion des abonnements : SubsCrab. Elle peut organiser les
informations relatives à tous vos abonnements, calculer les
dépenses mensuelles, vous présenter un calendrier pratique et
vous prévenir des jours de paiement, vous indiquer ce qu’il faut
faire pour résilier un abonnement particulier et même vous
proposer des options d’abonnement alternatives ou des codes
promotionnels et des réductions pour les renouvellements.
4. Supprimez les applications inutilsées
Vous avez probablement des applications sur votre smartphone
que vous n’avez pas utilisées depuis plus d’un an. Ou peut-être
même des applications que vous n’avez jamais ouvertes. Non
seulement elles occupent la mémoire de votre appareil, mais
elles peuvent aussi consommer lentement du trafic Internet et
épuiser votre batterie et, surtout, elles encombrent votre
interface et peuvent continuer à collecter des données sur votre
smartphone – et sur vous.
Il est temps de les supprimer ! Si vous supprimez au moins
une application inutilisée par jour, elles auront toutes disparu
d’ici environ un mois, et vous retrouverez de l’ordre sur
l’écran d’accueil de votre smartphone.
5. Supprimez les comptes inutilisés
Les comptes utilisateur des services en ligne, même les moins
importants, représentent toujours un risque. Si un compte est
piraté, il peut être utilisé pour escroquer, blanchir des objets
volés, attaquer d’autres utilisateurs, etc. Et si une carte
bancaire était liée à un tel compte, les conséquences pourraient
être néfastes.
Mieux vaut donc ne pas laisser vos comptes au hasard : si
vous n’avez plus besoin d’un compte en particulier, il est
judicieux de le supprimer. Cette partie du nettoyage peut être
assez difficile : vous devez d’abord vous souvenir des
comptes que vous avez créés, puis vous rappeler vos identifiants
de connexion, et ce n’est qu’après cela que vous pourrez les
supprimer. Mais cette démarche vaut vraiment le coup !
Pour éviter d’être submergé, essayez de supprimer au moins un
compte inutile par semaine. Et tant que nous y sommes, je vous
conseille d’ajouter tous vos comptes à un gestionnaire de mots
de passe. Ainsi, ils seront tous au même endroit, leurs mots de
passe seront stockés en toute sécurité, et vous pourrez vous
connecter en quelques clics. Ainsi, la prochaine fois que vous
ferez le ménage, ce ne sera pas si compliqué.
De plus, si l’un des services que vous utilisez est compromis,
vous recevrez une notification du gestionnaire
de mots de passe et pourrez agir dans les meilleurs
délais. Vous pourrez modifier le mot de passe ou décider de
supprimer le compte.
6. Modifiez les mots de passe peu sûrs
Si vous saisissez les données de votre compte dans KPM
(Kaspersky Password Manager) , l’application vous indique tous
les mots de passe qui pourraient être dangereux, soit en raison
d’une violation de données, soit parce que vous utilisez ces
mots de passe pour plusieurs comptes à la fois. Par exemple :
Le danger du premier scénario – lorsqu’un mot de passe a déjà
été compromis – va de soi : si des acteurs malveillants
connaissent votre mot de passe, la sécurité du compte
correspondant est directement menacée.
Quant à l’utilisation du même mot de passe pour différentes
plateformes, le risque est qu’en cas de violation de l’un de ces
services et de découverte du mot de passe, les pirates
informatiques essaieront certainement de l’utiliser pour accéder
à d’autres comptes – une technique connue sous le nom de
bourrage d’identifiants*. Par conséquent, utiliser le même mot
de passe partout vous fait courir le risque de vous faire
pirater plusieurs comptes à la fois, ce qui est très
désagréable.
Les mots de passe dangereux doivent être modifiés, et de
préférence le plus tôt possible. Les mots de passe déjà
compromis doivent être remplacés immédiatement. Lorsque vous
modifiez des mots de passe que vous utilisez à plusieurs
endroits, vous pouvez vous permettre de procéder étape par
étape, en modifiant quelques comptes à la fois.
D’ailleurs, KPM vous aide à créer des combinaisons de
caractères totalement sécurisées et uniques à l’aide d’un
générateur de mots de passe aléatoires (pour que vous n’ayez pas
à créer vous-même de mots de passe complexes) et les stocke en
toute sécurité sous forme chiffrée, synchronisant ainsi les mots
de passe sur l’ensemble de vos appareils. Dans ce cas, il ne
faudra retenir que le mot de passe principal de Kaspersky Password
Manager : il sert à chiffrer l’intégralité de la
base de données des mots de passe et n’est stocké que dans votre
tête.
* Bourrage d'identifiants :
Un type de dictionnaire de force brute utilisé pour pirater
des systèmes informatiques et des services en ligne. Dans le
bourrage d'accréditation, au lieu de combinaisons de noms
d'utilisateur/mots de passe communs, les cybercriminels
utilisent des identifiants réels volés à une ressource tierce.
Les cybercriminels comptent sur le fait que beaucoup utilisent
les mêmes identifiants pour différents comptes en ligne.
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